Mutatie
Wat is een mutatie?
Een mutatie is een wijziging in het dossier van een paardachtige. Dit kan alleen worden uitgevoerd als het identificatiedossier van de paardachtige volledig is en de status op « definitief » staat.
Wanneer kan een mutatie worden uitgevoerd?
Wanneer het dossier definitief is, kan elke houder een online mutatie uitvoeren voor zijn paardachtige. Dit kan via zijn persoonlijk account op HorseID.
Belangrijke termijn
Wijzigingen met betrekking tot een paardachtige moeten binnen de 7 dagen door de houder in HorseID worden geregistreerd, zoals bepaald in Uitvoeringsverordening (EU) 2021/963.
Verwerking van mutaties
- De online mutaties « Einde houderschap » en « Sterfte » worden automatisch verwerkt zodra de houder ze online heeft ingevoerd en opgeslagen.
- Andere online mutaties worden op werkdagen, afhankelijk van de drukte, binnen 24 uur verwerkt.
Uitzondering hierop zijn de mutaties « Houder » en « Zich aanmelden als nieuwe houder ».
Soorten mutaties:
Als houder van een paardachtige kan u verschillende soorten mutaties uitvoeren voor uw eigen paardachtige:
- Mutatie « Uitsluiting », wanneer de paardachtige door de dierenarts wordt uitgesloten van de slacht voor menselijke consumptie om medische redenen. De dierenarts moet dit correct vermelden in het paspoort.
Let op: De houder kan zijn paardachtige niet meer uitsluiten louter op basis van emotionele redenen. - Mutatie « Sterfte », wanneer de paardachtige is gestorven of geëuthanaseerd.
- Mutatie « Export », wanneer de paardachtige het Belgisch grondgebied heeft verlaten.
- Mutatie « Houder », wanneer de paardachtige een nieuwe houder krijgt die reeds in HorseID is gekend.
- De vorige houder moet hiervoor beschikken over het ID BCP (klantnummer) of een geldig emailadres van de nieuwe houder.
- De nieuwe houder ontvangt automatisch een melding en heeft 30 dagen om de mutatie te aanvaarden of te weigeren. Als er geen reactie volgt, wordt de mutatie na 30 dagen automatisch verwijderd en vervangen door een mutatie « Einde houderschap ».
- Mutatie « Einde van houderschap », wanneer de paardachtige niet langer in bezit is, en de vorige houder niet over de gegevens van de nieuwe houder beschikt.
- Mutatie « Zich aanmelden als nieuwe houder », wanneer de paardachtige een nieuwe houder heeft kan deze zich Aanmelden als nieuwe houder, online via zijn persoonlijk account op HorseID.
- Als er een vorige houder gekend is, ontvangt deze automatisch een melding en heeft hij 30 dagen om de mutatie te aanvaarden of te weigeren. Als er geen reactie volgt, wordt de mutatie na 30 dagen automatisch uitgevoerd op naam van de nieuwe houder.
- Als de vorige houder de paardachtige zelf reeds had afgemeld, zal het dier de eerstvolgende werkdag op naam van de nieuwe houder staan.
Online of papier
Online – snel en makkelijk
Via www.horseid.be kunt u snel en makkelijk online een mutatie (wijziging) uitvoeren voor uw eigen paardachtige, op voorwaarde dat de status van het identificatiedossier van de paardachtige op ‘definitief staat’. Om een online mutatie te kunnen uitvoeren dient u te beschikken over een account.
Over het algemeen dienen mutaties binnen de 7 werkdagen te worden doorgegeven.
Opgelet: De mutaties Sterfte en Export kunnen enkel door de houder van een paardachtige worden uitgevoerd. De mutaties Verblijfplaats en Verblijfplaats verlaten kunnen enkel worden uitgevoerd door de exploitant (verantwoordelijke van de inrichting).
Bekijk onze HANDLEIDING VIDEO'S en ontdek hoe je
ONLINE mutaties kan uitvoeren !
Papier
Wat als de houder geen e-mailadres of computer heeft?
Als de houder geen e-mailadres of computer heeft, kan hij contact opnemen met HorseID of Paardenpunt Vlaanderen om een mutatieformulier aan te vragen.
Paardenpunt Vlaanderen (PPV):
Belgicastraat 9 / 3, 1930 Zaventem, België
Tel: +32 (0)1 689 94 10
HorseID:
Belgicastraat 9 / 3, 1930 Zaventem, België
Tel: +32 (0)2 478 27 54
OPGELET: Online mutaties zijn snel en gratis. Offline (papieren) mutaties zijn trager, brengen postkosten met zich mee en ook het risico om bij verzending via de post verloren te geraken.
Bekijk en download het gewenste mutatieformulier:
Het ingevulde formulier moet worden opgestuurd naar:
Dienst Identificatie
Paardenpunt Vlaanderen (PPV)
Belgicastraat 9 / 3, 1930 Zaventem, België
Tel: +32 (0)1 689 94 10
Verschil tussen houder en exploitant
- Houder = de verantwoordelijke van een paardachtige
- Exploitant = de verantwoordelijke van een inrichting, waar één of meerdere paardachtige worden gehouden
Bent u de houder van een paardachtige, maar bent u géén exploitant?
In dat geval dient u geen inrichting te registreren, de verantwoordelijke van de inrichting (locatie) waar uw paardachtige zich bevindt dient hiervoor zelf het nodige te ondernemen.
Bent u wél een exploitant?
Is uw paardachtige verhuisd?
- Bent u houder van de paardachtige, maar bent u niet verantwoordelijk voor de inrichting (locatie) waar het zich bevindt?
Dan kunt u het adres van uw paardachtige niet zelf aanpassen.
De verantwoordelijke van de inrichting moet de paardachtige koppelen aan zijn inrichting. Dit zorgt ervoor dat het adres van uw paardachtige geactualiseerd wordt in HorseID.
- Bent u houder én ook verantwoordelijk voor de inrichting (bijvoorbeeld aan huis)?
Dan kunt u het adres wel zelf aanpassen, door het dier te koppelen aan uw eigen inrichting.
In HorseID heet de verantwoordelijke van een inrichting een exploitant.
Bent u een exploitant? Klik hier !
Bevestiging van encodering
Na verwerking van een mutatie ontvangt de houder van de paardachtige een « Bevestiging van encodering in de centrale databank » via e-mail of post. Deze bevestiging bevat de gegevens van de houder en de betreffende paardachtige.
Let op: Een bevestiging van encodering is geen eigendomsbewijs.
Belangrijk weetje
De Belgische databank, HorseID, houdt enkel rekening met de houder van een paardachtige, niet met de eigenaar(s). Het eigendom wordt bepaald door bijvoorbeeld een (verkoop-)overeenkomst, een dekbewijs, enz.
De registratie in HorseID, het in het bezit zijn van een paardenpaspoort, of de vermelding van de naam van de eigenaar in het paspoort, hebben geen waarde als eigendomsbewijs.