Procedure Veulens
Belgisch Stamboekveulen
Identificatie van een veulen dat wordt ingeschreven in een Belgisch erkend stamboek
Eerst dient de houder het veulen te registreren bij een Belgisch erkend stamboek. Hij neemt contact op met het betreffend Belgisch erkend stamboek om de registratieprocedure op te starten.
De inschrijving van het veulen in het Belgisch stamboek verloopt volgens de richtlijnen van het stamboek, dat ook verantwoordelijk is voor het afleveren van het EU-conforme paspoort.
Zodra het veulen is ingeschreven, zal het Belgisch erkend stamboek de identificatieaanvraag doorsturen naar de Belgische databank HorseID.
Er bestaan 2 soorten identificatieprocedures:
Vanaf het moment dat het stamboek de identificatieaanvraag doorstuurt naar HorseID, zal de houder via email een verzoek tot online betaling ontvangen van HorseID om de identificatie van zijn veulen op te starten.
- Pas wanneer de betaling effectief werd geregistreerd, zal het identificatiedossier worden goedgekeurd en digitaal naar de gekozen dierenarts-identificeerder worden verstuurd.
- Bij het versturen van het digitale identificatiedossier, ontvangt zowel de houder als de dierenarts-identificeerder hiervan een automatische melding via email. De houder neemt zelf contact op met de gekozen dierenarts-identificeerder.
- Binnen de 10 werkdagen na de identificatie moet de dierenarts-identificeerder het dossier digitaal terugsturen naar HorseID.
- Na controle en encodering zal de houder een « Bevestiging van encodering van de paardachtige in de centrale databank » per email ontvangen.
- Het paspoort wordt door het stamboek afgeleverd.
Vanaf het moment dat het stamboek de identificatieaanvraag doorstuurt naar HorseID, zal de houder via post een factuur ontvangen van HorseID om de identificatie van zijn veulen op te starten.
- Pas wanneer de betaling effectief werd geregistreerd, zal het identificatiedossier worden goedgekeurd en digitaal naar de gekozen dierenarts-identificeerder worden verstuurd.
- Bij het versturen van het digitale identificatiedossier, ontvangt de dierenarts-identificeerder hiervan een melding via email.
- Binnen de 10 werkdagen na de identificatie moet de dierenarts-identificeerder het dossier digitaal terugsturen naar HorseID.
- Na controle en encodering zal de houder een « Bevestiging van encodering van de paardachtige in de centrale databank » per post ontvangen.
- Het paspoort wordt door het stamboek afgeleverd.
Veulen zonder origine
Identificatie van een veulen zonder origine (niet bestemd om te worden ingeschreven in een erkend stamboek)
Er bestaan 2 soorden identificatieprocedures:
- De houder meldt zich aan op zijn account via het online platform HorseID, de databank voor alle paardachtigen in België.
- Hij klikt op « Een identificatieaanvraag aanmaken » en vult de nodige gegevens in.
- Om de identificatie te kunnen opstarten, dient de houder op het einde van de aanvraag een online betaling uit te voeren.
- Pas wanneer de betaling effectief werd geregistreerd, zal het identificatiedossier worden goedgekeurd en digitaal naar de gekozen dierenarts-identificeerder worden verstuurd.
- Bij het versturen van het digitale identificatiedossier, ontvangt zowel de houder als de dierenarts-identificeerder hiervan een melding via email. De houder neemt zelf contact op met de gekozen dierenarts-identificeerder.
- Binnen de 10 werkdagen na de identificatie moet de dierenarts-identificeerder het dossier digitaal terugsturen naar HorseID.
- Na controle en encodering zal de houder een « Bevestiging van encodering van de paardachtige in de centrale databank » per email ontvangen.
- Het paspoort (Equipas) wordt gedrukt en per post afgeleverd aan de houder.
- De houder drukt het “ Identificatieaanvraag ”-formulier af en vult dit volledig en correct in. De papieren aanvraag moet per post naar HorseID opgestuurd worden, ter attentie van:
Dienst Identificatie - Paardenpunt Vlaanderen (PPV)
Belgicastraat 9/3, 1930 Zaventem - De aanvraag wordt ingevoerd in HorseID, vervolgens ontvangt de houder hiervoor een factuur per post.
- Pas wanneer de betaling effectief werd geregistreerd, zal het identificatiedossier worden goedgekeurd en digitaal naar de gekozen dierenarts-identificeerder worden verstuurd.
- Bij het versturen van het digitale identificatiedossier, ontvangt de dierenarts-identificeerder hiervan een melding via email.
- Binnen de 10 werkdagen na de identificatie moet de dierenarts-identificeerder het dossier digitaal terugsturen naar HorseID.
- Na controle en encodering zal de houder een « Bevestiging van encodering van de paardachtige in de centrale databank » per post ontvangen.
- Het paspoort (Equipas) wordt gedrukt en per post afgeleverd aan de houder.
Buitenlands Stamboekveulen
Identificatie van een veulen dat wordt ingeschreven in een buitenlands erkend stamboek
Eerst dient de houder het veulen te registreren bij een buitenlands erkend stamboek. Hij neemt contact op met het betreffend buitenlands erkend stamboek om de registratieprocedure op te starten.
De inschrijving van het veulen in het buitenlandse stamboek verloopt volgens de richtlijnen van het stamboek, dat ook verantwoordelijk is voor het afleveren van het EU-conforme paspoort.
Zodra het veulen is ingeschreven, zal het Belgisch erkend stamboek de identificatieaanvraag doorsturen naar de Belgische databank HorseID.
- De houder zal ofwel een betalingsuitnodiging via email, ofwel een papieren factuur via post ontvangen van HorseID.
- Pas vanaf de betaling effectief werd ontvangen, zal het “identificatiedossier” worden goedgekeurd en digitaal naar de gekozen dierenarts-identificeerder worden verstuurd.
- Bij het versturen van het digitale identificatiedossier, ontvangt de dierenarts-identificeerder hiervan een melding via email.
- Binnen de 10 werkdagen na de identificatie moet de dierenarts-identificeerder het dossier digitaal terugsturen naar HorseID.
- Na controle en encodering zal de houder een “Bevestiging van encodering van de paardachtige in de centrale databank” ontvangen, via email of via post.
- Het paspoort wordt door het buitenlands stamboek afgeleverd.
Indien het buitenlands stamboek geen EU-conform paspoort aflevert, kan de houder zich hiervoor wenden tot de in België erkende fokvereniging van het betreffende ras.
Indien er in België, voor dat ras, geen erkende fokvereniging is of de in België erkende fokvereniging niet in staat is in te gaan op dat verzoek, dient de houder zich tot HorseID te wenden, welke dan een Equipas zal afleveren die losstaat van het bestaande afstammingsbewijs.
Slachtveulen
Identificatie van een veulen bestemd voor de slacht (slachtveulen)
De identificatieaanvraag voor een slachtveulen moet volgens dezelfde procedure worden ingediend als voor een veulen zonder afstamming, met de precieze vermelding dat het veulen bestemd is voor de slacht.
Slachtpaarden bestemd om te worden geslacht voor de leeftijd van 12 maanden die rechtstreeks vervoerd worden van hun geboortebedrijf naar een slachthuis gelegen op het Belgische grondgebied, moeten geregistreerd zijn in de Belgische databank HorseID, maar dienen niet in bezit zijn van een paspoort. Voor die paardachtigen dient geen signalement te worden opgemaakt, maar dient de haarkleur te worden vermeld en dient er een microchip te worden ingeplant bij het dier.
Indien het veulen niet geslacht werd binnen de 12 maanden na zijn geboorte, zal het toch nog moeten geïdentificeerd worden volgens de normale procedure, met bijkomende kosten tot gevolg en de uitsluiting uit de voedselketen als de identificatietermijnen niet worden gerespecteerd.