FAQ
Lexique
Toute personne physique ou morale qui a la propriété d’un équidé, qui est en possession d’un équidé ou qui est chargée de pourvoir à son entretien, à titre onéreux ou non, permanent ou temporaire, y compris durant le transport de l’équidé, sur un marché ou lors de concours, de courses ou d’événements culturels.
Une organisation est un terme générique qui peut être interprété de différentes manières. Il peut s'agir d'une personne physique ou morale qui gère, par exemple, une pension et/ou un centre équestre, un manège, un refuge pour chevaux, une société ou une entreprise, etc., à des fins commerciales ou non commerciales. Dans HorseID, une organisation doit toujours être liée à un responsable.
Chaque détenteur et/ou organisation enregistré(e) sur HorseID dispose d'un propre numéro de client ou ID CBC.
Le détenteur peut consulter son ID CBC personnel ou celui de son organisation via son profil sur HorseID.
Toute personne physique ou morale responsable d'un établissement et les équidés qui y sont hébergés, même pour une durée limitée, à l'exception des vétérinaires en dehors de leurs établissements privés.
Un lieu, une structure ou, dans le cas d'une exploitation d'élevage où les animaux sont détenus à l'extérieur, un environnement ou un espace où des animaux ou des produits vivants sont détenus, à titre temporaire ou permanent, à l'exception des cabinets vétérinaires et des cliniques vétérinaires.
Chaque établissement ou lieu de détention enregistré et validé dans HorseID obtient un numéro unique.
Ce numéro se compose toujours des lettres BE (Belgique), d'un trait d'union et de 8 chiffres ; par exemple BE-XXXXXXXX.
L'opérateur peut consulter son ou ses numéros d'établissement via « Mes établissements », via son compte sur HorseID.
Un animal faisant partie des espèces de solipèdes du genre Equus (y compris les chevaux, les ânes et les zèbres), ainsi que les hybrides de ces espèces.
UELN signifie « Universal Equine Life Number ». C'est le numéro d'identification unique d'un équidé, attribué à l'animal par la première association qui l'enregistre.
Le numéro UELN est composé de 15 caractères et peut être consulté dans le passeport de l'équidé.
Chaque équidé doit être muni d'une puce électronique ou d'un transpondeur actif, implanté par un vétérinaire agréé. Chaque puce électronique porte un numéro unique composé de 15 chiffres. Le numéro de la puce ou du transpondeur peut être consulté dans le passeport de l'équidé ou être lu à l'aide d'un lecteur de puces. Le numéro lu par le lecteur de puces doit être identique à celui figurant dans le passeport.
Un passeport est un document d'identification unique qui contient toutes les données relatives à l'équidé.
Chaque équidé doit être muni d'un passeport conforme aux normes de l'UE.
En cas de perte du passeport, ou si celui-ci n'est pas conforme aux normes de l'UE, le détenteur doit faire une demande de duplicata.
L'identificateur est un vétérinaire agréé au sens de l'article 4 de la loi du 28 août 1991 relative à l'exercice de la médecine vétérinaire, enregistré dans HorseID par le SPF et chargé, à la demande du détenteur, de compléter le dossier d'identification d'un équidé et de le renvoyer à HorseID (géré par la Confédération Belge du Cheval).
Dans chaque dossier d'un équidé dans HorseID, une « agence responsable » est mentionnée. Il s'agit de l'agence qui gère ce dossier.
Un organisme émetteur est un organisme agréé pour délivrer des passeports pour équidés. Les coordonnées de l'organisme peuvent être trouvées dans le passeport de l'équidé concerné.
Un studbook est un organisme agréé pour délivrer des passeports pour les équidés avec origine.
La détermination et la vérification de l'identité d'un équidé.
Effectuer une mutation consiste à apporter une modification dans le dossier de l'équidé dans HorseID.
L'extranet est l'application en ligne de la base de données HorseID qui permet aux détenteurs et aux opérateurs de gérer les équidés dont ils ont la responsabilité.
FAQ
Général
HorseID est géré par la Confédération Belge du Cheval (CBC).
Cliquez ici pour plus d'informations sur la CBC
Les données d'identification de l'équidé, son lieu de détention et son détenteur.
Tous les équidés se trouvant sur le territoire belge doivent être identifiés et enregistrés dans la base de données belge (HorseID), ceci est une obligation légale depuis 2008.
- Dans le cadre de la sécurité alimentaire
- Afin de garantir la traçabilité des équidés
- Afin de lutter contre les maladies transmissibles
Le détenteur est responsable de l'enregistrement de son équidé, il est donc indispensable que ses coordonnées soient enregistrées dans HorseID. Si, par exemple, l'animal s'échappe, se blesse ou, dans le pire des cas, est volé, il est essentiel que l'autorité compétente puisse contacter le détenteur.
Le détenteur d'un équidé est responsable de l'enregistrement de son animal.
Oui, tout équidé présent sur le territoire belge doit être (ou devra être) lié à l'établissement où il est détenu. Ceci est une obligation légale depuis le 9 février 2022.
L'enregistrement des établissements et la liaison des chevaux présents ont pour objectif la prévention et la lutte contre les maladies animales qui peuvent être transmises aux animaux ou aux humains.
Détenteur
Un détenteur est la personne responsable d'un équidé. Vous trouverez la définition du terme « détenteur » en haut de cette page, dans le Lexique.
Non, dans HorseID, il ne peut y avoir qu'un seul détenteur par équidé maximum.
Oui, un détenteur peut également être une organisation ou une entreprise.
Dans HorseID, une organisation doit toujours être liée à un responsable.
Non, HorseID ne prend en compte que le détenteur d'un équidé, et non le(s) propriétaire(s).
La propriété est déterminée, par exemple, par un contrat (de vente) entre deux ou plusieurs parties, un certificat de saillie, etc.
L'enregistrement dans HorseID, la possession d'un passeport équin ou la mention du nom du « propriétaire » dans le passeport n'ont aucune valeur comme preuve de propriété.
Non. Le fait de posséder un passeport équin ne constitue pas une preuve de propriété.
La propriété est déterminée, par exemple, par un contrat (de vente) entre deux ou plusieurs parties, un certificat de saillie, etc.
Non. Le fait que votre nom figure en tant que « propriétaire » dans un passeport équin ne constitue pas une preuve de propriété.
La propriété est déterminée, par exemple, par un contrat (de vente) entre deux ou plusieurs parties, un certificat de saillie, etc.
La détention consiste à prendre en charge les soins quotidiens d'un équidé. Le détenteur d'un équidé peut en être le propriétaire, mais il peut également s'agir d'un tiers qui prend à sa charge les soins de l'équidé.
La propriété peut être prouvée, par exemple, par un contrat (de vente) entre deux ou plusieurs parties, un certificat de saillie, etc.
Cela signifie que votre équidé est correctement enregistré et le dossier est complètement en ordre (définitif).
Sur la confirmation, vous trouverez un aperçu de vos données en tant que détenteur, ainsi que les détails de votre équidé.
Vous recevrez cette confirmation lorsque :
- Le dossier a été finalisé par l'agence traitante
- Le(s) changement(s) demandé(s) pour votre équidé a (ont) été enregistré(s) dans la base de données
- Votre équidé a été enregistré à votre nom dans la base de données
- Le lieu de détention de l'équidé a été mis à jour dans la base de données
Non.
La propriété peut être prouvée, par exemple, par un contrat (de vente) entre deux ou plusieurs parties, un certificat de saillie, etc.
Un équidé (cheval, poney, âne, zèbre, etc.) résidant en Belgique n'est correctement identifié que si toutes les trois conditions suivantes sont remplies :
- l'animal dispose d'un passeport conforme aux normes de l'UE, y compris la partie relative à l'administration de médicaments vétérinaires,
- une puce électronique a été implantée dans le côté gauche de l'encolure, conformément aux normes ISO 11784 et 11785,
- les données sont enregistrées dans la base de données centrale HorseID, gérée par la Confédération Belge du Cheval (CBC)
Établissement (lieu de détention)
Un établissement ou un lieu de détention est le lieu où l'équidé est détenu. Un établissement peut être une écurie, une prairie, une combinaison de boxes et/ou de prairies, un refuge, un zoo, etc.
Vous trouverez la définition d'un établissement en haut de cette page, dans le Lexique.
Oui, chaque établissement situé sur le territoire belge doit être (ou devra être) enregistré dans HorseID, ceci est une obligation légale depuis le 9 février 2022.
L'enregistrement des établissements et la liaison des chevaux présents ont pour objectif la prévention et la lutte contre les maladies animales qui peuvent être transmises aux animaux ou aux humains.
Il incombe à l'opérateur d'enregistrer et de gérer son établissement dans HorseID.
Un opérateur est le responsable d'un établissement (lieu de détention), il lui incombe d'enregistrer et de gérer son établissement dans HorseID.
Vous trouverez la définition du terme « opérateur » en haut de cette page, dans le Lexique.
Pour créer un établissement, vous devez d'abord disposer d'un compte sur www.horseid.be.
Connectez-vous à votre compte, cliquez sur « Mes établissements », puis utilisez le bouton « Ajouter » pour enregistrer votre établissement.
Cliquez ici pour visionner la vidéo explicative.
Votre demande pour un établissement sera traitée par un employé de HorseID dans un délai d'environ 24 heures les jours ouvrables.
Il est également possible de créer une prairie sans nom de rue ni numéro de maison. En utilisant une adresse située à proximité de la prairie, vous pouvez déjà approcher l'emplacement. Si la position n'est pas tout à fait correcte, cliquez sur le bouton « Repositionner » et indiquez l'emplacement exact. Une fois la position correcte sur la carte, vous pouvez, si nécessaire, supprimer le numéro de rue et le nom de la rue sans que la carte ne se déplace.
Cliquez ici pour visionner la vidéo explicative.
Si vous êtes opérateur de plusieurs établissements situés à proximité les uns des autres (par exemple, des boxes et prairies et, à quelques rues de là, autres prairies/boxes). Il suffit d'enregistrer le lieu principal en tant qu'établissement, et les équidés présents sur les autres lieux doivent tous être enregistrés sous le même numéro d'établissement.
Les déplacements entre ces lieux proches doivent toutefois être notés dans le registre, sur place, à l'établissement principal.
Chaque établissement ou lieu de détention enregistré et validé dans HorseID obtient un numéro unique.
Ce numéro se compose toujours des lettres BE (Belgique), d'un trait d'union et de 8 chiffres ; par exemple BE-XXXXXXXX.
L'opérateur peut consulter son ou ses numéros d'établissement via « Mes établissements », via son compte sur HorseID.
- Pour vos propres équidés, vous pouvez le faire via « Mes équidés » ; vous devrez ensuite sélectionner dans la liste les équidés présents.
- Pour les équidés appartenant à des tiers (par exemple, à une connaissance ou à un client), vous pouvez les lier à votre établissement via « Ajouter un équidé à mon établissement » . Pour ce faire, vous devrez disposer du numéro UELN ou du numéro de puce de l'animal.
Cliquez ici pour visionner la vidéo explicative.
Lorsqu'un établissement est refusé, une notification est toujours envoyée par e-mail à l'opérateur, dans laquelle la raison du refus est décrite. Les raisons les plus courantes sont les suivantes :
- Demande en double (un seul numéro peut être créé par établissement)
- L'adresse indiquée ne correspond pas à la situation géographique sur la carte
Vous avez une question concernant un établissement refusé ? N'hésitez pas à nous contacter.
Vous trouverez ici nos coordonnées
Un registre est un document dans lequel l'opérateur doit noter et consigner l'arrivée et le départ de tous les équidés de l'établissement.
Les équidés qui séjournent 30 jours ou plus dans l'établissement doivent également être liés à l'établissement dans HorseID.
Vous trouverez ici deux exemples de registres, mais vous n'êtes pas obligé de les utiliser.
La manière dont vous tenez ce registre (sous forme électronique, sur papier, dans un carnet, etc.) est entièrement libre.
Les informations suivantes doivent être consignées dans le registre :
- les coordonnées de l'établissement (numéro d'établissement, adresse, nom de l'opérateur)
- les coordonnées de l'équidé qui arrive ou part (nom, numéro UELN, numéro de puce)
- la date et le motif de l'arrivée ou du départ (par exemple : compétition, entraînement, vacances, départ à l'étranger,...)
L'arrivée et le départ de tous les équidés présents dans l'établissement doivent être consignés dans le registre.
Dans HorseID, les équidés qui séjournent pendant 30 jours ou plus doivent être liés à l'établissement.
Oui, cela s'applique à tous les établissements.
Oui, sauf si des équidés arrivent ou quittent l'établissement.
Identification et enregistrement
Identification est la détermination et la vérification de l'identité d'un équidé.
La collecte et l'enregistrement des données d'identification de l'équidé, de son lieu de détention et de son détenteur dans HorseID.
Le détenteur d'un équidé est responsable de l'enregistrement de son animal.
S'il s'agit d'un poulain
- avec origine, vous devez l'enregistrer directement auprès du studbook. Le studbook enregistrera ensuite votre poulain dans HorseID.
- sans origine, vous devez enregistrer le poulain via votre compte sur HorseID.
Cliquez ici pour les procédures possibles pour enregistrer votre poulain
L'enregistrement d'un poulain doit être effectué dans les six mois suivant sa naissance. Le poulain doit être identifié dans l'année suivant sa naissance (c'est-à-dire dans les douze mois suivant sa date de naissance). Le passeport doit également être délivré pendant cette période. Si ce délai est dépassé, l'équidé est définitivement exclu de l'abattage destiné à la consommation humaine.
Si le numéro UELN ou le numéro de puce est introuvable dans HorseID, cela signifie que l'équidé n'est pas encore enregistré. Vous devrez donc l'enregistrer via votre compte sur HorseID.
Cliquez ici pour les procédures possibles pour enregistrer votre équidé
Lorsqu'un équidé est importé en Belgique, il doit être accompagné d'un certificat sanitaire qui doit être demandé auprès de l'autorité compétente dans le pays de départ. Dès que l'équidé se trouve en Belgique, vous devez l'enregistrer dans HorseID via votre compte sur HorseID.
Cliquez ici pour connaître les procédures possibles pour enregistrer votre équidé
- Tout équidé introduit définitivement sur le territoire belge en provenance d'un autre État membre et qui n'est pas destiné à être abattu dans les dix jours suivant son arrivée doit être enregistré dans HorseID dans les 30 jours suivant son arrivée et, en tout état de cause, avant tout changement de détenteur (date attestée par le certificat sanitaire d'importation).
- Tout équidé introduit définitivement sur le territoire belge en provenance d'un pays tiers et qui n'est pas destiné à être abattu dans les huit jours suivant son arrivée doit être identifié conformément aux dispositions du règlement d'exécution (UE) 2021/963 et être enregistré dans HorseID dans les 30 jours suivant son arrivée et en tout état de cause avant que l'animal ne quitte le territoire belge (date attestée par le certificat sanitaire d'importation).
L'obligation légale d'identification et d'enregistrement des équidés en Belgique est entrée en vigueur en 2008. Il est donc possible que certains équidés nés avant cette date n'aient pas encore été enregistrés. En tant que détenteur, vous devrez donc encore enregistrer l'animal via votre compte sur HorseID.
Cliquez ici pour les procédures possibles pour enregistrer votre équidé
Si l'équidé est déjà enregistré dans HorseID, il vous suffit de vous « signaler en tant que nouveau détenteur ».
- Si un ancien détenteur est connu, une notification automatique lui sera envoyée (par e-mail ou par courrier) et il disposera de 30 jours pour réagir à cette mutation (modification). En l'absence de réaction, l'équidé sera automatiquement enregistré à votre nom après le délai de 30 jours.
- L'ancien détenteur a-t-il déjà effectué lui-même une mutation « fin de détention » pour l'équidé ? Dans ce cas, l'équidé sera enregistré à votre nom dès le jour ouvrable suivant.
Cliquez ici pour visionner la vidéo explicative
Différentes raisons peuvent expliquer pourquoi le dossier d'un équidé est toujours « en attente ».
Voici les raisons les plus courantes :
- Le paiement n'a pas encore été effectué par le détenteur
- Le dossier d'identification n'a pas encore été traité, complété ou transmis par le vétérinaire identificateur
- Il manque des données ou des données incorrectes ont été transmises
- Des copies insuffisantes ou incorrectes du passeport ont été transmises (pour les équidés disposant déjà d'un passeport)
- ...
Pour cela, vous pouvez vous adresser à « l'agence responsable » mentionnée dans le dossier de votre équidé.
« L'agence responsable » est toujours mentionnée dans le dossier de votre équidé.
Dans chaque dossier d'un équidé dans HorseID, une « agence responsable » est mentionnée. Il s'agit de l'agence qui gère ce dossier.
L'agence responsable se charge de la réception, de la vérification, du traitement et de la finalisation des demandes d'identification et de duplicata, ainsi que d'informer les détenteurs sur l'enregistrement et l'identification.
Pour toute question relative à la facturation, vous pouvez contacter directement HorseID ou la CBC.
Un studbook est un organisme agréé pour délivrer des passeports pour les équidés avec origine.
Un studbook est une organisation chargée d'enregistrer les chevaux dont les origines sont connues. Il surveille la qualité, les origines et l'avenir de la race.
Mutations (modifications)
Une mutation (dans le dossier d'un équidé) équivaut à une modification. Une mutation ne peut être effectuée que pour les équidés dont le dossier a le statut « définitif ».
Des mutations peuvent être effectuées par :
- le détenteur de l'équidé
- l'opérateur (responsable d'un établissement)
- un vétérinaire agréé
(Selon le type de mutation, celle-ci peut être effectuée par le détenteur, par l'exploitant ou par le vétérinaire)
Il existe différents types de mutations :
(Selon le type, une mutation peut être effectuée par le détenteur, par l'opérateur ou par le vétérinaire)
- Exclusion – lorsque l'équidé doit être exclu de l'abattage destiné à la consommation humaine
- Décès - lorsque l'équidé est décédé
- Export - lorsque l'équidé ne se trouve plus sur le territoire belge
- Lieu de détention - lorsque l'équidé se trouve dans un nouvel établissement (lieu de détention)
- Quitter le lieu de détention - lorsque l'équidé a quitté l'établissement (lieu de détention)
- Détenteur - lorsque l'équidé a un nouveau détenteur
- Fin de détention - lorsque l'équidé n'est plus en possession et que le nouveau détenteur n'est pas connu
Cliquez ici pour plus d'informations sur les types de mutations
Lorsqu'un changement relatif à un équidé survient, il est indispensable que cette mutation/modification soit communiquée en temps utile et enregistrée dans HorseID. Les informations figurant dans le dossier de l'équidé doivent correspondre à la réalité.
Lorsqu'un changement survient concernant l'équidé (par exemple : décédé, vendu, exporté, déménagé, etc.)
En général, toute modification concernant un équidé doit être enregistrée dans HorseID dans un délai de 7 jours ouvrables.
Une mutation peut être effectuée très rapidement et facilement en ligne via HorseID. Pour cela, le demandeur doit disposer d'un compte ou en créer un. Si le demandeur ne dispose pas d'un ordinateur ou d'une connexion Internet, il peut contacter nos services par téléphone pour demander un formulaire papier à remplir. Les formulaires papier sont envoyés par la poste et doivent également être renvoyés par la poste.
Le détenteur d'un équidé est tenu d'effectuer les mutations suivantes si l'un ou plusieurs des modifications suivantes surviennent :
- Exclusion (l'exclusion doit être certifiée par le vétérinaire dans le passeport, une copie est nécessaire pour effectuer cette mutation)
- Décès
- Export
- Détenteur
- Fin de détention
Depuis votre compte personnel sur HorseID, vous pouvez effectuer rapidement et facilement une mutation en ligne pour votre équidé.
L'opérateur d'un établissement est tenu d'effectuer les mutations suivantes lorsqu'un équidé arrive ou quitte son établissement pour une durée de 30 jours ou plus :
- Lieu de détention
- Quitter le lieu de détention
Depuis votre compte personnel sur HorseID, vous pouvez effectuer rapidement et facilement une mutation en ligne pour les équidés qui se trouvent dans votre établissement ou qui l'ont quitté.
Si vous êtes à la fois détenteur d'équidés et opérateur d'un établissement, vous êtes responsable pour les mutations suivantes :
- Exclusion (l'exclusion doit être certifiée par le vétérinaire dans le passeport, une copie est nécessaire pour effectuer cette mutation)
- Décès
- Export
- Lieu de détention
- Quitter le lieu de détention
- Détenteur
- Fin de détention
Un vétérinaire agréé a la possibilité (s'il dispose d'un compte sur HorseID) d'effectuer deux types de mutations :
- Exclusion
- Décès