Paspoort uitgevende instantie
Paspoort uitgevende instantie
Als stamboek uitgevende instantie dient men zich te houden aan de richtlijnen opgesteld volgens de AHL 2016/429
In België kan een stamboek afleverende instantie op 2 manieren een paspoort afleveren voor paardachtigen die zich op het Belgische grondgebied bevinden, nl:
- Afleveren van een origineel paspoort
- Afleveren van een duplicaat
1. Afleveren van een origineel paspoort
Om als paspoort uitgevende instantie erkend te zijn in België voor paardachtigen geboren op het Belgische grondgebied dient men:
- een geografische uitbreiding aan te vragen
- een overeenkomst aan te gaan met het FOD Volksgezondheid (contract)
Nadat beide overeenkomsten werden bekrachtigd zal toegang worden gegeven tot de technische informatie om aanvragen door te sturen naar de Belgische databank HorseID.
Basis principe:
- De paspoort uitgevende instantie registreert de paardachtige in de Belgische databank.
- Na betaling door de houder, wordt het identificatiedossier aan de erkende identificeerder bezorgd (digitaal).
- De Belgische databank is verantwoordelijk voor het valideren van het dossier en verwerkt het dossier.
- Na de verwerking wordt de stamboek uitgevende instantie geïnformeerd dat het paspoort kan worden gedrukt o.b.v. de gegevens aangeleverd door de Belgische databank.
- Na het drukken van het paspoort dient het paspoort bezorgd te worden, de ontvanger wordt bepaald a.d.h.v. de manier waarop een identificatiedossier werd doorgestuurd naar de databank.
⇒ Meer informatie vindt u in de aangeleverde technische informatie.
1. Afleveren van een duplicaat
Wanneer een duplicaat dient te worden bekomen voor een paardachtige op het Belgische grondgebied :
- Dient de houder een duplicaat aanvraag in te dienen via de Belgische databank waarvoor hij een verklaring van verlies op eer aflegt
- Wordt het identificatiedossier, na betaling door de houder, aan de erkende identificeerder bezorgd (digitaal).
- De Belgische databank zal de paspoort uitgevende instantie informeren via mail betreffende de aanvraag
- Formulieren eigen aan de paspoort uitgevende instantie dienen rechtstreeks te worden bezorgd aan de houder.
- Facturen voor eigen aan de paspoort uitgevende instantie dienen rechtstreeks te worden bezorgd aan de houder.
- De Belgische databank is verantwoordelijk voor het valideren van het dossier en verwerkt het dossier.
- Na de verwerking wordt de stamboek uitgevende instantie geïnformeerd dat het paspoort kan worden gedrukt o.b.v. de gegevens aangeleverd door de Belgische databank.
- Na het drukken van het paspoort dient het paspoort bezorgd te worden aan de Belgische databank.
De voorwaarden en de af te sluiten modelovereenkomst zijn te raadplegen op: Overeenkomst met de buitenlandse stamboekverenigingen.
Met wie dient u contact op te nemen ?
Voor de overeenkomsten:
FOD Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu
Galileelaan
1210 Brussel
E-mail: Apf.vetserv@health.fgov.be
Website: health.belgium.be
Meer informatie betreft de organisatie in België: health.belgium.be/nl/organisatie-belgie
Voor de technische informatie na ondertekening overeenkomsten:
- De gedelegeerde instantie die belast is met het beheer van HorseID is:
De Belgische Confederatie van het Paard vzw
Belgicastraat 9/3
1930 Zaventem
E-mail: studbook@horseid.be
Website: https://cbc-bcp.be