Stamboekpaard

Het paard is reeds ingeschreven in een Belgisch erkend stamboek

De houder heeft 2 mogelijkheden:

1. De houder richt een “identificatieaanvraag“ via het stamboek in. Hij stuurt zowel een kopie van het paspoort (gegevens van het paard en signalement) alsook de identificatie-aanvraag naar het secretariaat van het in België erkend stamboek. Het stamboek controleert de identiteit van het paard en maakt de gegevens rond de identificatie over aan de beheerder van de centrale databank.
2. De houder richt “identificatieaanvraag” aan de Belgische Confederatie van het Paard.

U kan kiezen uit 2 verschillende identificatieprocedures:

A. ONLINE PROCEDURE (hiervoor hebben wij een geldig emailadres van u nodig)

• De houder meldt zich aan op het BCP platform.
• Hij voert een “identificatieaanvraag” in (online formulier) samen met een kopie van het paspoort van de te identificeerden paardachtige. Zijn persoonlijke gegevens (klantaccount) zullen automatisch vooraf geëncodeerd worden.
• Om zijn aanvraag te valideren en door te zenden zal de houder een online betaling moeten uitvoeren. Moest dit niet het geval zijn, zal de aanvraag niet ter validatie aan de BCP bezorgd worden.
• Na validering zal de houder het “identificatieattest voor paardachtigen” per email ontvangen. De houder neemt dan contact met de dierenarts-identificeerder op en drukt de documenten af om de paardachtige te laten identificeren.
• Binnen de 5 werkdagen na de identificatie moet bij voorkeur de dierenarts-identificeerder het identificatieattest terugsturen naar de BCP(DIP) of Stamboek.
• Na controle en encodering zal de houder een “bevestiging van encodering van de paardachtige in de centrale databank” per email ontvangen.

B. PAPIEREN PROCEDURE

• De houder drukt de “identificatieaanvraag” af, vult die in en voegt een kopie van het passpoort van het te identificeerden paard toe. De aanvraag moet per post naar de Belgische Confederatie van het Paard opgestuurd worden.
• De BCP encodeert de aanvraag en stuurt een factuur per post naar de houder op.
• Na ontvangst van de betaling wordt een “identificatieattest voor paardachtigen” per post naar de houder verstuurd. Hij neemt dan contact met de dierenarts-identificeerder om de paardachtige te laten identificeren.
• Binnen de 5 werkdagen na de identificatie moet bij voorkeur de dierenarts-identificeerder het identificatieattest terugsturen naar BCP (DIP) of stamboek.
• Na controle en encodering zal de houder een “bevestiging van encodering van de paardachtige in de centrale databank” per post ontvangen.